Eventagenturen in Nordrhein-Westfalen finden

Eventagenturen in Nordrhein-Westfalen: worauf es ankommt

Beim Budget trennst du am besten zwei Töpfe: die Gewerkekosten (Location, Catering, Technik, Künstler, Personal) und das Honorar der Agentur. Als grobe Orientierung liegen die Gesamtkosten pro Gast bei einem internen Sommerfest meist bei 80 bis 180 Euro, bei einer Kundenveranstaltung mit Programm bei 150 bis 400 Euro und bei einer Abendgala schnell bei 250 bis 600 Euro; ein Messeauftritt startet inklusive Standbau grob bei 500 bis 1.200 Euro pro Quadratmeter, je nach Individualität und Wiederverwendbarkeit. Für das Honorar sind drei Modelle üblich: eine prozentuale Handling Fee auf die Gewerkekosten (meist 10 bis 20 Prozent), ein Festpreis je Projektphase oder ein Tages- bzw. Stundensatz (etwa 90 bis 150 Euro pro Stunde, Projektleitung auch darüber). Die Handling Fee ist bequem, hat aber einen eingebauten Interessenkonflikt: Je teurer das Event, desto mehr verdient die Agentur. Ein fairer Partner legt deshalb offen, ob er Einkaufsvorteile oder Kick-backs von Locations und Dienstleistern erhält, und rechnet auf Wunsch transparent mit offenen Belegen ab. Verlange ein Angebot, das Konzept, Projektleitung, Produktion vor Ort und Nachbereitung getrennt ausweist - so siehst du, wofür du wirklich zahlst. Und plane 10 bis 15 Prozent Puffer ein: Kurzfristige Wünsche aus dem eigenen Haus sind der häufigste Grund für Budgetüberschreitungen, nicht die Agentur.